Rogaland
Med Luftmilitært Samfund til Luftforsvarets beste
Årsmøte LMS Rogaland 2016
Protokoll
Tid
02.03.2016 kl. 1900 -2200
Sted:
Quality Airport Hotel Stavanger
Innkalt av
Leder Svein Anders Eriksson
Ordstyrer:
Svein Anders Eriksson
Referent:
Kjell Ervik
Deltakere:
22 stk (se vedlagte deltakerliste)
Sak
Diskusjon og konklusjon
Merknader
1.
Åpning med konstituering og valg:
a.
Registrering av deltakere ble foretatt, jf. vedlagte deltakerliste.
b.
Godkjenning av innkalling – Leder slo fast at årsmøtet var lovlig innkalt og i tråd
med foreningens vedtekter (Jfr. vedtektene som sier at Årsmøtet skal gjennomføres i
februar måned.).
c.
Godkjenning av saksliste – Ingen merknader fremkom under møtet.
Sakslisten godkjent.
d.
Som ordstyrer ble Svein Anders Eriksson valgt.
e.
Som referenter ble Kjell Ervik valgt.
f.
Som underskrivere av protokollen ble Alf Joa og Solveig Hagen valgt.
Godkjent
2.
Årsberetning 2015 - gjennomgang av Svein Anders.
2015 har vært et aktivt år for styret. Det har blitt avholdt sju ordinære styremøter,
hvorav styremøte nr. 2/2015 var konstituering av styret. Årsmiddagen, som denne gang
ble arrangert for 18. gang, må sees på som en suksess med 52 deltakere. Medlemmer av
Stavanger Forsvarsforening samt ordføreren i Sola kommune, sjef Sola Flystasjon og
leder NVIO-Rogaland deltok på årsmiddagen.
Styret strategi for kommunikasjon er at e-post og vår del på LMS’ hjemmeside skal være
styrets portal for kommunikasjon med våre medlemmer. Oversikt for vår/høst
aktiviteter sendes medlemmer på e-post og har blitt oppdatert regelmessig.
Det er viktig å holde fokus på LMS-R sitt formål og styre foreningens aktiviteter deretter.
Styret gjennomførte fire temakvelder i 2015. Styret vil fortsette med å arrangere
temakvelder med militærfaglige og tidsriktig tema med gode foredragsholdere og har
lagt opp et ambisiøst og spennende program for våren 2016.
Oppussingen av minnesmerket i Leuchars i Scotland var en utfordrende og interessant
oppgave for styret.
Årsberetningen ble enstemmig godkjent.
Godkjent
3
Regnskap 2015 og budsjett for 2016– gjennomgang av Torbjørn.
Økonomien for SMS-R er fremdeles sund og styret legger opp til et null-budsjett for
2016. Styret vil søke LMS om støtte med NOK 30 000 i 2016 til dekning for utgifter til
medlemsarrangementer / temakvelder.
Regnskapet var revidert og anbefalt godkjent av revisorer. Materiellregnskapet ble
presentert og postene forklart i detalj.
LMS-R har fortsatt et stort lager av profileringsartikler. Det må fokuseres på å redusere
beholdningen til en fordelaktig pris.
Resultatregnskap og balanse for 2015 ble godkjent av årsmøtet og styret ble gitt
ansvarsfrihet. Budsjett for 2016 ble godkjent av årsmøtet.
Godkjent
4
Forslag til handlingsplan 2016 – gjennomgang av Svein Anders
Leder la fram et sett med strategiske elementer for 2016. Disse er en videreføring fra
2015. LMS-R vil prioritere bedring av medlemstilbudet, bedre informasjon, fortsette med
samarbeid med andre foreninger, holde kontakten med forsvarsgrenene i Rogaland,
kartlegging av LFs historie i Rogaland og i Scotland og gi heder til de i LMS-R som
fortjener det.
Godkjent
5
Forslag til endring av vedtektene: Styret har foreslått endringer av vedtektene
for å få disse på linje med LMS hovedstyres vedtekter som ble endret i 2014. Disse er
oversendt LMS sentralt for endelig godkjenning. Muntlig tilsagn om godkjenning er gitt.
Leder redegjorde for endringsforslag til vedtektene for LMS sentralt som inkluderer
veteraner i formålsparagrafen og i medlemskategorien. Dersom disse endringene
vedtas i LMS må de tas inn i LMS-Rs vedtekter. Årsmøtet samtykket i at Leder skal støtte
dette forslaget under LMS’ årsmøte i 16.3.2016.
Godkjent
6
Forslag for øvrig: Ingen forslag var fremkommet.
7
Valg for styreperiode 2016:
a.
Styre og revisor (iht. valgkomiteens forslag):
Leder
Svein Anders Eriksson
På valg
Nestleder
Harald Storlid
Ikke på valg
Medlem
Aud Solveig Hagen
Ikke på valg
Medlem
Kjell Ervik
Ikke på valg
Medlem
Torbjørn Storslett
På valg
Medlem
Odin Leirvåg
Ikke på valg
Medlem
Alv Joa
På valg
Vara
Helge O Sandnes
Ikke på valg
Vara
Birger M Strand
På valg
Vara
Asbjørn Hammer
Ikke på valg
Revisorer: Gunnar Rokkones
På valg
Ragnar Brun
Ikke på valg
a.
Valgkomite:
Leder: Liv Unni Folven Ikke på valg
Medlem: Helge O. Sandnes På valg
Medlem: Berit W Stellander Wøien Ikke på valg
Valget ble ledet av Berit W Stellander Wøien. Innstilte kandidater til styret og revisor var
forspurt på forhånd og samtykket til å velges. Alle i styret ble valgt med akklamasjon.
Før valget av varamenn til styret fikk Leder ordet og presiserte at styrets sammen-
setning bør gjenspeile medlemsmassen med tanke på bransjer, tjenestegjørende og ikke
tjenestegjørende personell, gradsnivå og alder, jf. vedtektene for LMS-R § 6.3. Han
anbefalte at lt. Joacim Ramse går inn som varamann i styret og erstatter Birger Strand.
Videre at Birger Strand går inn i valgkomiteen og erstatter Helge O. Sandnes.
Forslaget ble vedtatt av årsmøtet med akklamasjon.
Godkjent
8
Leder LMS-R delte ut LMS’ aktivitetsstipend til ltn. Joakim Ramse på vegne av leder
LMS – brigader (p) Øivind K. Strandman.
9
Representant fra LMS hovedstyre, Carl Waldemar Wilhelmsen, kunne dessverre
ikke delta på årsmøtet. Leder LMS-R orienterte om aktuelle saker i LMS i hans sted.
10
Odin Leirvåg holdt et foredrag om «Farlig kyst» med utgangspunkt i bind 2 i
bokserien” Glimt fra okkupasjonen” som kom ut i fjor. Her belyste han blant annet en
rekke begivenheter som fant sted utenfor Rogalandskysten sommeren 1940 som har
vært – og er - omtrent ukjent for folk her til lands i dag.
11
Joakim Ramse orienterte om sin masteroppgave «Hva kan ligge i luften – En studie
av hvordan Forsvaret kartlegger sin luftmilitære status».
12
Etter årsmøtet og orienteringer vanket det smørbrød, frukt, vann og kaffe.
Sted og dato:
Sola, den 02.03.2016
Signatur:
Alf Joa
Solveig Hagen